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Für Organisationen

Freiwilliges Engagement in Organisationen

Menschen, die sich in einem Verein oder einer Organisation freiwillig engagieren, stellen ihre Zeit und ihre Arbeitskraft unentgeltlich zur Verfügung. Dieses Engagement ist keineswegs selbstverständlich, aber für viele Organisationen von unschätzbarer Bedeutung. Um ein breites freiwilliges Engagement zu fördern, neue Freiwillige zu gewinnen und ehrenamtlich Mitarbeiter zu halten, bedarf es einer attraktiven und sinnvollen Gestaltung des Arbeitsfeldes.

Einige Anhaltspunkte, die der qualitativen Förderung der Freiwilligenarbeit dienen, hat die Interessensgemeinschaft der Freiwilligenzentren Österreichs (IGFÖ) mit den Qualitätskriterien für die Arbeit mit Freiwilligen zusammengestellt. Sie können den Organisationen als Anregung dienen, um die Arbeit der Freiwilligen noch attraktiver, effizienter zu machen und somit auch die Qualität der Organisationsarbeit zu verbessern.

Qualitätskriterien für die Arbeit mit Freiwilligen

Aufräumarbeiten nach Überschwemmung durch freiwilligen Helfer

Wodurch wird das Tätigkeitsfeld interessant?

Um Menschen zu finden, die ihre Zeit und ihre Fähigkeiten kostenlos zu Verfügung stellen, bedarf es einiger Überzeugungsarbeit. Die Angebote müssen die Bedürfnisse der Freiwilligen ansprechen und ihnen anstatt eines materiellen Lohnes einen ideellen Gewinn versprechen.

Die wenigsten Freiwilligen bieten ihre Dienste aus Pflichtgefühl an, vielmehr möchten viele von ihnen neue Erfahrungen machen, Verantwortung übernehmen und aktiv an der Organisationsentwicklung teilnehmen. Achten Sie also auf eine attraktive Aufgabengestaltung, die auch Spaß machen kann und deren Sinn klar erkennbar ist.

Genaue Aufgabenbeschreibung

Eine wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Freiwilligen ist die Transparenz der Organisationsstrukturen und die genaue Festlegung der zu erfüllenden Aufgaben inklusive der Festlegung der Kompetenzen. Es ist sinnvoll, feste Arbeitszeiten festzulegen, die nicht überschritten werden sollten. Eine genaue Arbeitsbeschreibung schützt beide Seiten vor Missverständnissen und Überforderung und wirkt einer Unklarheit über die eigenen Aufgaben entgegen.

Einarbeitung und Probezeit

Ein guter Einstieg in die freiwillige Tätigkeit wird durch eine Einarbeitungsphase unterstützt. Der Freiwillige kann sich so unverbindlich die Arbeitsbereiche ansehen und feststellen, ob diese seinen Vorstellungen und seinen Fähigkeiten entsprechen. Es ist sinnvoll, zu Beginn der Arbeit eine Probezeit zu vereinbaren, nach deren Ablauf beide Seiten entscheiden können, ob sie miteinander weiterarbeiten möchten.

Ansprechpartner und Begleitung

Um bei Problemen nicht allein dazustehen, benötigen die Freiwilligen eine feste Ansprechperson, die mit allen Belangen der Freiwilligenarbeit in der Organisation vertraut ist. Neben dieser Begleitung sollten regelmäßige Gespräche mit anderen Freiwilligen angeboten werden. Wenn die Möglichkeit vorhanden ist, sollte den Freiwilligen in bestimmten Einsatzgebieten auch Supervision angeboten werden. Wenn die Umstände es erfordern, sollten Sie hier nicht sparen, um die Qualität der geleisteten Arbeit zu sichern.

Verantwortung und Mitbestimmung

Besprechen Sie gleich zu Beginn, welchen Verantwortungsgrad die Freiwilligen übernehmen können, inwieweit sie selbst Entscheidungen treffen möchten und dürfen. Außerdem sollten auch die Möglichkeiten der Mitbestimmung und der Umsetzung eigener Vorstellungen geregelt werden.

Kostenerstattung

Damit die Freiwilligen ihr unentgeltliches Engagement nicht noch etwas kostet, sollte sichergestellt werden, dass zur Erledigung der Arbeit notwendige Kosten (Material-, Fahrt- und Portokosten etc.) von der Organisation übernommen werden.

Versicherung

Um Ihre Organisation und die Freiwilligen zu schützen, sollten Sie auf ausreichenden Versicherungsschutz achten. Eine Haftpflichtversicherung der Organisation sollte auch für alle Schäden aufkommen, die durch Freiwillige während der Arbeitszeit entstehen. Es empfiehlt sich außerdem eine Unfallversicherung für die Freiwilligen abzuschließen.

Fort- und Weiterbildung

Um qualitative Standards einer Einrichtung (auch im Vergleich mit anderen) zu halten und zu verbessern, ist Weiterbildung der Mitarbeiter unumgänglich. Dies trifft selbstverständlich auch für Ihre Freiwilligen zu! Zudem tragen Fortbildungsangebote auch für Freiwillige dazu bei, dass diese sich als Mitarbeiter ernstgenommen fühlen und dienen darüber hinaus ihrer Identifikation mit der Organisation.

Ausstieg

Eine Besonderheit einer freiwilligen Tätigkeit ist, dass sie jederzeit beendet werden kann. Sie sollten aber dennoch gleich zu Beginn einen „Aussteigemodus" vereinbaren, der einen gleitenden und reibungslosen Ausstieg ermöglicht.

Nachweise

Freiwillige Tätigkeiten können bei zukünftigen Bewerbungen o.ä. von großem Nutzen sein. Kommen Sie Ihren Freiwilligen daher entgegen und stellen Sie ihnen Nachweise über die erbrachte Arbeitszeit, Art der Tätigkeit und über besuchte Fortbildungen aus.

Anerkennung

Nehmen Sie die unentgeltlichen Dienste der Freiwilligen nicht nur stillschweigend als Geschenk entgegen! Sie sollten diesen Menschen anerkennend entgegenkommen und ihnen zeigen, dass Sie ihre Hilfe zu schätzen wissen. Dies sollte sich nicht nur auf eine jährliche „Danke schön"-Veranstaltung beschränken, sondern im täglichen Umgang miteinander deutlich werden. Sie sollten auch nicht vergessen, bei Selbstdarstellungen Ihrer Organisation die Arbeit der Freiwilligen zu erwähnen. Wenn Sie noch Fragen zur Arbeit mit Freiwilligen haben, wenden Sie sich bitte an ein Freiwilligenzentrum! Diese bieten Ihnen Unterstützung in allen Fragen der Einbindung von Freiwilligen in deren Arbeit, z.B. bei der Entwicklung von Tätigkeitsprofilen für Freiwillige, bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Fort- und Weiterbildungsangeboten für Freiwillige.

Sie suchen eine bestimmte Organisation?

Wichtig !

Falls Sie noch nicht im Organisationenverzeichnis vertreten sind, nehmen Sie bitte eine Neuanmeldung vor. Ihre Eintragungen können Sie dann mit Ihrem persönlichen Passwort selbst verwalten. Wenn Ihr Eintrag nicht mehr aktuell ist, verwenden Sie bitte die Funktion Aktualisierung. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, attraktive Projektbeispiele einzutragen, um damit im Wettbewerb um Freiwillige zu punkten.

Hinweis
Die wiedergegebenen Inhalte wurden von den Organisationen selbst eingetragen. Für etwaige Fehler sind die Organisationen selbst verantwortlich. Das Sozialministerium übernimmt keine Gewährleistung für die Qualität der von den Organisationen angebotenen Leistungen.

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Name (Titel) Bundesland Kontaktperson E-Mail Website
ÖTB Neumarkter Turnverein
Oberösterreich
Gerald Stutz [field_e_mailfc] http://www.oetb.at/ooe/neumarkt
Zeitbank für Alt und Jung Gemeinde Lengau
Oberösterreich
[field_e_mailfc] http://www.freiwilligenweb.at/de/in%20Arbeit
Katholische Hochschulgemeinde/Linz
Oberösterreich
Joachim Jakob [field_e_mailfc] http://w3.khg-heim.uni-linz.ac.at/
Katholische Hochschuljugend Österreich am Hochschulort Linz
Oberösterreich
Markus Schlagnitweit [field_e_mailfc] http://w3.khg-heim.uni-linz.ac.at/khj/
Verein Kinderbegleitung
Oberösterreich
Elisabeth Schausberger [field_e_mailfc] http://www.kib.or.at
Freiwillige Feuerwehr Altmünster
Oberösterreich
Georg Pangerl [field_e_mailfc] http://www.feuerwehr-altmuenster.at
Assista Soziale Dienste GmbH
Oberösterreich
Brigitte Traar [field_e_mailfc] http://www.assista.org/ehrenamt
Ashraya Initiative for Children
Oberösterreich
Julia Neubauer [field_e_mailfc] http://www.ashrayainitiative.org
Kulturverein Infoladen Wels
Oberösterreich
Ralf Drack [field_e_mailfc] http://www.linkslinxooe.at/infoladen.html
SOS-Menschenrechte Österreich
Oberösterreich
Elisa Roth [field_e_mailfc] http://www.sos.at
Lebenshilfe Oberösterreich
Oberösterreich
Walter Binder [field_e_mailfc] http://www.ooe.lebenshilfe.org
Hilfswerk Munderfing
Oberösterreich
Martin Voggenberger [field_e_mailfc]
1000 und eine Geschichte aus dem Franckviertel
Oberösterreich
Anne Janssen [field_e_mailfc] http://www.franck4.at
Österreichische Jungbauernschaft/Oberösterreich
Oberösterreich
Thomas Obermair [field_e_mailfc]
KJ - Katholische Jugend Österreich/Oberösterreich
Oberösterreich
Christoph Burgstaller [field_e_mailfc] http://ooe.kjweb.at
Freiwillige Feuerwehr Reichenthal
Oberösterreich
Josef Tröbinger [field_e_mailfc] http://www.ff-reichenthal.at
Verein zur Förderung freiwilliger sozialer Dienste
Oberösterreich
Maria Fischerlehner [field_e_mailfc]
CliniClowns OÖ
Oberösterreich
Heinz Eitenberger [field_e_mailfc] http://www.cliniclowns.info
M.A.S (Morbus Alzheimer Syndrom)
Oberösterreich
Edith Span [field_e_mailfc] http://www.mas.or.at
Freiwillige Feuerwehr Blindendorf
Oberösterreich
Bruno Schatz [field_e_mailfc] http://ff-blindendorf.at
Für mich und du
Oberösterreich
Monika Weilguni [field_e_mailfc]
Naturschutzbund Oberösterreich
Oberösterreich
Groß [field_e_mailfc] http://www.naturschutzbund-ooe.at
Freiwilligenzentrum Wels
Oberösterreich
Gerlinde Hochhauser [field_e_mailfc] http://www.fzwels.at
SPORTUNION Oberösterreich
Oberösterreich
Franz Schiefermair [field_e_mailfc] http://www.sportunionooe.at
Österreichischer Behindertensportverband/Oberösterreich
Oberösterreich
Georg Kukla [field_e_mailfc]
Friedensdorf International --> Allianz für Kinder
Oberösterreich
Christoph Jungwirth [field_e_mailfc] http://allianz-fuer-kinder.at/
Regionalentwicklungsverein Attersee-Attergau, REGATTA
Oberösterreich
Leo Gander [field_e_mailfc] http://www.regatta.co.at
Love & Care - Verein zur Unterstützung von Hilfsbedürftigen
Oberösterreich
Sonja Strauß [field_e_mailfc] http://www.love-and-care.at
Freiwilligenzentrum Steyr - Gesundheits- und Sozialservice Steyr Magistrat Steyr
Oberösterreich
Christina Zauner [field_e_mailfc] http://www.steyr.gv.at/EINRICHTUNGEN/SOZIALE_EINRICHTUNGEN/Freiwilligenzentrum
Land der Menschen OÖ
Oberösterreich
Andrea Fellner [field_e_mailfc] http://www.landdermenschen.at
Bezirksalten- und Pflegeheim Haslach
Oberösterreich
Siegfried Schörgenhuber [field_e_mailfc] http://haslach.seniorenheim.at
Frauenforum Salzkammergut
Oberösterreich
Guggi Spitzer [field_e_mailfc] http://frauenforum-salzkammergut.at
HSD - Happy Scuba Divers
Oberösterreich
Thomas Hackl [field_e_mailfc]
KAB - Katholische ArbeitnehmerInnen Bewegung Österreich/Oberösterreich
Oberösterreich
Reinhard Gratzer [field_e_mailfc]
VFTÖ - Verband für Tierrettungswesen in Österreich
Oberösterreich
Ulrich Grünzer [field_e_mailfc] http://tierrettung@kapa.at
ASVÖ - Allgemeiner Sportverband Österreichs/Oberösterreich
Oberösterreich
Herbert Offenberger [field_e_mailfc] http://www.asvo-sport.eu
Österreichischer Bundesfeuerwehrverband/Oberösterreich
Oberösterreich
Wolfgang Kronsteiner [field_e_mailfc] http://www.feuerwehr-ooe-lfv.at
Wege des Lebens
Oberösterreich
Doris Kleiss [field_e_mailfc]
SOS Menschenrechte Österreich - Projekt Amigo
Oberösterreich
Elisa Roth [field_e_mailfc]
DSG - Diözesansportgemeinschaft Österreich/Oberösterreich
Oberösterreich
Helmut Zoidl [field_e_mailfc] https://www.dioezese-linz.at/
aktion leben oberösterreich
Oberösterreich
Ingrid Koller [field_e_mailfc] http://www.aktionleben.at/ooe
Katholische Frauenbewegung Diözese Linz
Oberösterreich
Sabine Weißengruber [field_e_mailfc]
BRAVEAURORA – Verein zur Unterstützung von gefährdeten Kindern und zur Dorfentwicklung in Afrika
Oberösterreich
Sarah Kotopulos [field_e_mailfc] http://www.braveaurora.com
önj Haslach - Natur ohne Grenzen
Oberösterreich
Karl Zimmerhackl [field_e_mailfc] http://www.boehmerwaldnatur.at.tt
Round Table Österreich
Oberösterreich
Manfred Korzil [field_e_mailfc] http://www.roundtable.at
PROGES - Wir schaffen Gesundheit
Oberösterreich
Carina Ehrnhöfer [field_e_mailfc] http://www.proges.at
VIDA Brasil
Oberösterreich
Maria Essl [field_e_mailfc] http://www.vida-brasil.com
Sozialmarkt Mondseeland
Oberösterreich
Gerti Kern [field_e_mailfc]
KAV - Katholischer Akademikerverband Österreichs/Diözese Linz - Forum St. Severin
Oberösterreich
Eva Drechsler [field_e_mailfc] http://www.dioezese-linz.at/ka/severin.asp
Österreichischer Seniorenring/Oberösterreich
Oberösterreich
Karl Wimleitner [field_e_mailfc] http://www.ooesr.at
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