Nützliche Informationen
reiseorganisation
Reiseorganisation für eingeladene Vortragende und Vorsitzende
Für eingeladene Speaker:innen und Chairs wird die Reiseorganisation durch das Bundesministerium koordiniert.
Bei Flugreisen werden Tickets in der Economy Class übernommen.
Welche Informationen wir von Ihnen benötigen
- gewünschte Reisedaten und – soweit möglich – bevorzugte Flugverbindungen bzw. Flugzeiten
- bevorzugter Abflug- und Rückkehrflughafen
- eine Kopie des Reisepasses für den Buchungsvorgang
- gegebenenfalls Informationen darüber, ob ein Visum erforderlich ist
Reiseorganisation für Teilnehmer:innen und Gäste
Teilnehmer:innen und Gäste müssen ihre An- und Abreisen grundsätzlich selbst organisieren.
Unterkunft
Unterkunft für eingeladene Vortragende und Vorsitzende
Hotel
Kremslehner Hotel, Wien
Übernommener Zeitraum
10.–12. Februar 2027
Kosten
Übernahme durch das BMASGPK
Eingeladene Speaker:innen und Chairs werden in einem Kremslehner Hotel in Wien untergebracht. Die Hotelbuchung wird durch das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz organisiert.
Die Kosten für die Unterkunft werden für den Konferenzzeitraum grundsätzlich von Mittwoch, 10. Februar, bis Freitag, 12. Februar 2027, durch das Bundesministerium übernommen.
Ein längerer Aufenthalt in Wien kann – vorbehaltlich der Verfügbarkeit und nach vorheriger Abstimmung mit dem Hotel – möglich sein. Zusätzliche Nächte außerhalb des übernommenen Konferenzzeitraums sind selbst zu bezahlen.
Bitte beachten Sie, dass Kosten für Begleitpersonen nicht vom Bundesministerium übernommen werden können.
Unterkunft für Teilnehmer:innen und Gäste
Es besteht die Möglichkeit, über das BMASGPK ein Zimmer in einem Hotel der Kremslehner Gruppe (Hotel Regina) zu vergünstigten Konditionen zu buchen.
ZIMMER FÜR 1 PERSON€ 122,- pro Nacht
inkl. Frühstück, Ortstaxe und Steuern
ZIMMER FÜR 2 PERSONEN€ 150,- pro Nacht
inkl. Frühstück, Ortstaxe und Steuern
Wenn Sie Interesse an einer Unterkunft zu den oben genannten Konditionen haben, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.
Bei einer Buchung für zwei Personen können beide Namen angegeben werden.
Interesse an einer Teilnahme an der ICOLAHR 2027?
Teilnehmer:innen und Gäste können sich hier voranmelden.
Sprachen
Sprachen & Dolmetschung
Deutsch
Englisch
Während der gesamten Konferenz wird eine Simultandolmetschung in beide Sprachen angeboten.
Kontakt
Bei Fragen zu Reise und Unterkunft wenden Sie sich bitte an das Organisationsteam der ICOLAHR 2027:
