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Für Organisationen

Freiwilliges Engagement in Organisationen

Menschen, die sich in einem Verein oder einer Organisation freiwillig engagieren, stellen ihre Zeit und ihre Arbeitskraft unentgeltlich zur Verfügung. Dieses Engagement ist keineswegs selbstverständlich, aber für viele Organisationen von unschätzbarer Bedeutung. Um ein breites freiwilliges Engagement zu fördern, neue Freiwillige zu gewinnen und ehrenamtlich Mitarbeiter zu halten, bedarf es einer attraktiven und sinnvollen Gestaltung des Arbeitsfeldes.

Einige Anhaltspunkte, die der qualitativen Förderung der Freiwilligenarbeit dienen, hat die Interessensgemeinschaft der Freiwilligenzentren Österreichs (IGFÖ) mit den Qualitätskriterien für die Arbeit mit Freiwilligen zusammengestellt. Sie können den Organisationen als Anregung dienen, um die Arbeit der Freiwilligen noch attraktiver, effizienter zu machen und somit auch die Qualität der Organisationsarbeit zu verbessern.

Qualitätskriterien für die Arbeit mit Freiwilligen

Aufräumarbeiten nach Überschwemmung durch freiwilligen Helfer

Wodurch wird das Tätigkeitsfeld interessant?

Um Menschen zu finden, die ihre Zeit und ihre Fähigkeiten kostenlos zu Verfügung stellen, bedarf es einiger Überzeugungsarbeit. Die Angebote müssen die Bedürfnisse der Freiwilligen ansprechen und ihnen anstatt eines materiellen Lohnes einen ideellen Gewinn versprechen.

Die wenigsten Freiwilligen bieten ihre Dienste aus Pflichtgefühl an, vielmehr möchten viele von ihnen neue Erfahrungen machen, Verantwortung übernehmen und aktiv an der Organisationsentwicklung teilnehmen. Achten Sie also auf eine attraktive Aufgabengestaltung, die auch Spaß machen kann und deren Sinn klar erkennbar ist.

Genaue Aufgabenbeschreibung

Eine wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Freiwilligen ist die Transparenz der Organisationsstrukturen und die genaue Festlegung der zu erfüllenden Aufgaben inklusive der Festlegung der Kompetenzen. Es ist sinnvoll, feste Arbeitszeiten festzulegen, die nicht überschritten werden sollten. Eine genaue Arbeitsbeschreibung schützt beide Seiten vor Missverständnissen und Überforderung und wirkt einer Unklarheit über die eigenen Aufgaben entgegen.

Einarbeitung und Probezeit

Ein guter Einstieg in die freiwillige Tätigkeit wird durch eine Einarbeitungsphase unterstützt. Der Freiwillige kann sich so unverbindlich die Arbeitsbereiche ansehen und feststellen, ob diese seinen Vorstellungen und seinen Fähigkeiten entsprechen. Es ist sinnvoll, zu Beginn der Arbeit eine Probezeit zu vereinbaren, nach deren Ablauf beide Seiten entscheiden können, ob sie miteinander weiterarbeiten möchten.

Ansprechpartner und Begleitung

Um bei Problemen nicht allein dazustehen, benötigen die Freiwilligen eine feste Ansprechperson, die mit allen Belangen der Freiwilligenarbeit in der Organisation vertraut ist. Neben dieser Begleitung sollten regelmäßige Gespräche mit anderen Freiwilligen angeboten werden. Wenn die Möglichkeit vorhanden ist, sollte den Freiwilligen in bestimmten Einsatzgebieten auch Supervision angeboten werden. Wenn die Umstände es erfordern, sollten Sie hier nicht sparen, um die Qualität der geleisteten Arbeit zu sichern.

Verantwortung und Mitbestimmung

Besprechen Sie gleich zu Beginn, welchen Verantwortungsgrad die Freiwilligen übernehmen können, inwieweit sie selbst Entscheidungen treffen möchten und dürfen. Außerdem sollten auch die Möglichkeiten der Mitbestimmung und der Umsetzung eigener Vorstellungen geregelt werden.

Kostenerstattung

Damit die Freiwilligen ihr unentgeltliches Engagement nicht noch etwas kostet, sollte sichergestellt werden, dass zur Erledigung der Arbeit notwendige Kosten (Material-, Fahrt- und Portokosten etc.) von der Organisation übernommen werden.

Versicherung

Um Ihre Organisation und die Freiwilligen zu schützen, sollten Sie auf ausreichenden Versicherungsschutz achten. Eine Haftpflichtversicherung der Organisation sollte auch für alle Schäden aufkommen, die durch Freiwillige während der Arbeitszeit entstehen. Es empfiehlt sich außerdem eine Unfallversicherung für die Freiwilligen abzuschließen.

Fort- und Weiterbildung

Um qualitative Standards einer Einrichtung (auch im Vergleich mit anderen) zu halten und zu verbessern, ist Weiterbildung der Mitarbeiter unumgänglich. Dies trifft selbstverständlich auch für Ihre Freiwilligen zu! Zudem tragen Fortbildungsangebote auch für Freiwillige dazu bei, dass diese sich als Mitarbeiter ernstgenommen fühlen und dienen darüber hinaus ihrer Identifikation mit der Organisation.

Ausstieg

Eine Besonderheit einer freiwilligen Tätigkeit ist, dass sie jederzeit beendet werden kann. Sie sollten aber dennoch gleich zu Beginn einen „Aussteigemodus" vereinbaren, der einen gleitenden und reibungslosen Ausstieg ermöglicht.

Nachweise

Freiwillige Tätigkeiten können bei zukünftigen Bewerbungen o.ä. von großem Nutzen sein. Kommen Sie Ihren Freiwilligen daher entgegen und stellen Sie ihnen Nachweise über die erbrachte Arbeitszeit, Art der Tätigkeit und über besuchte Fortbildungen aus.

Anerkennung

Nehmen Sie die unentgeltlichen Dienste der Freiwilligen nicht nur stillschweigend als Geschenk entgegen! Sie sollten diesen Menschen anerkennend entgegenkommen und ihnen zeigen, dass Sie ihre Hilfe zu schätzen wissen. Dies sollte sich nicht nur auf eine jährliche „Danke schön"-Veranstaltung beschränken, sondern im täglichen Umgang miteinander deutlich werden. Sie sollten auch nicht vergessen, bei Selbstdarstellungen Ihrer Organisation die Arbeit der Freiwilligen zu erwähnen. Wenn Sie noch Fragen zur Arbeit mit Freiwilligen haben, wenden Sie sich bitte an ein Freiwilligenzentrum! Diese bieten Ihnen Unterstützung in allen Fragen der Einbindung von Freiwilligen in deren Arbeit, z.B. bei der Entwicklung von Tätigkeitsprofilen für Freiwillige, bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Fort- und Weiterbildungsangeboten für Freiwillige.

Sie suchen eine bestimmte Organisation?

Wichtig !

Falls Sie noch nicht im Organisationenverzeichnis vertreten sind, nehmen Sie bitte eine Neuanmeldung vor. Ihre Eintragungen können Sie dann mit Ihrem persönlichen Passwort selbst verwalten. Wenn Ihr Eintrag nicht mehr aktuell ist, verwenden Sie bitte die Funktion Aktualisierung. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, attraktive Projektbeispiele einzutragen, um damit im Wettbewerb um Freiwillige zu punkten.

Hinweis
Die wiedergegebenen Inhalte wurden von den Organisationen selbst eingetragen. Für etwaige Fehler sind die Organisationen selbst verantwortlich. Das Sozialministerium übernimmt keine Gewährleistung für die Qualität der von den Organisationen angebotenen Leistungen.

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Name (Titel) Bundesland Kontaktperson E-Mail Website
Grenzenlos - Interkultureller Austausch
Wien
Christoph Mertl [field_e_mailfc] http://www.grenzenlos.or.at
Freiwillige Feuerwehr Inprugg
Niederösterreich
Christian Tomazic [field_e_mailfc] http://www.ff-inprugg.at
Österreichischer Friedensdienst
Tirol
Andreas Maislinger [field_e_mailfc] http://www.friedensdienst.at
NPO-Academy
Wien
Helmut Hütter [field_e_mailfc] http://www.npo-academy.com/at
Laafi - Initiative für Entwicklung
Wien
Ernst Kriehuber [field_e_mailfc] http://www.laafi.at
Helping Hands Salzburg, Verein für fremdenrechtliche Beratung, Integration und antirassistische Projekte
Salzburg
Sybille Wierer [field_e_mailfc] http://www.8ung.at/helping-hands-salzburg/
Rettungshunde Niederösterreich
Niederösterreich
Karin Kuhn [field_e_mailfc] http://www.rettungshunde.at
VIDA Brasil
Oberösterreich
Maria Essl [field_e_mailfc] http://www.vida-brasil.com
pro mente jugend, Gesellschaft für psychische und soziale Gesundheit von Kindern und Jugendlichen in deren Kontext
Kärnten
Georg Spiel [field_e_mailfc] http://www.promente-jugend.at
Gemeindeverband Wohn- und Pflegeheim Mieming
Tirol
Judith Seidl [field_e_mailfc]
Österr. Wasserrettung Ortsstelle Plesching & Parkbad
Oberösterreich
Müller Andre [field_e_mailfc] http://www.ooe.owr.org/linz-parkbad
geh mit uns - behindertenhilfe
Niederösterreich
Paul Mazal [field_e_mailfc] http://www.gehmituns.funknetz.at
Freiwillige Feuerwehr der Stadt Schärding
Oberösterreich
Michael Hutterer [field_e_mailfc] http://www.ff-schaerding.at
KTTV
Kärnten
Walter Jonach [field_e_mailfc] http://www.kttv.at
Landesskiverband Niederösterreich
Niederösterreich
Herta Mikesch [field_e_mailfc] http://www.noe-ski.at
Freiwillige Feuerwehr Oberrußbach
Niederösterreich
Manfred Muhr [field_e_mailfc] http://www.ffoberrussbach.at.tf/
Malteser Hospitaldienst Austria - Bereich Steiermark
Steiermark
Martin Leitner [field_e_mailfc] http://steiermark.malteser.at
Sozialhilfeverband Schärding
Oberösterreich
Franz Wiesmaier [field_e_mailfc] http://www.shv-schaerding.at
M.A.S (Morbus Alzheimer Syndrom)
Oberösterreich
Edith Span [field_e_mailfc] http://www.mas.or.at
Landesschwimmverband Wien
Wien
Bernhard Holzer [field_e_mailfc] http://www.wlsv.at
FF Walkenstein
Niederösterreich
Karl Schleinzer [field_e_mailfc]
mk Innsbruck
Tirol
Markus Inama [field_e_mailfc] http://www.mk-innsbruck.at
Bezirksstelle Gastein
Salzburg
Christian Berger [field_e_mailfc] http://www.roteskreuz.at
Frauenselbsthilfe nach Krebs
Niederösterreich
Hedwig Ecker [field_e_mailfc]
Österreichischer Go-Verband
Wien
Simon Gemel [field_e_mailfc] http://www.goverband.at
Wiener Tischtennis-Verband
Wien
Harald Kinzl [field_e_mailfc] http://www.wttv.at
Haus des Roten Kreuzes - Helga Treichl Hospiz
Salzburg
Martin Böker [field_e_mailfc] http://hospiz.roteskreuz.at
Freiw.Feuerwehr Matzleinsdorf
Niederösterreich
Anton Wittmann [field_e_mailfc]
salzburger sportschützenverband
Salzburg
Franz Seeleithner [field_e_mailfc] http://www.sssv.at
ÖTB Ottakringer Turnverein 1884
Wien
Martin Tezarek [field_e_mailfc] http://otv1884.at
Österr. Wasser-Rettung Landesverband KÄRNTEN
Kärnten
Heinz Kerniak [field_e_mailfc] http://k.owr.at
Homepage Europa
Steiermark
Otto Pirzl [field_e_mailfc] http://www.homepage-europa.at http://www.europa-arena.org
Eltern-Kind-Zentrum Salzburg
Salzburg
Annemarie Neureiter-Krejsa [field_e_mailfc] http://ekiz.kirchen.net
Ehrenamtliches Besuchsteam im Rosenheim Tulln
Niederösterreich
Christina Lins [field_e_mailfc] http://www.rosenheim-tulln.at
NPO-Institut an der WU Wien
Wien
Eva Hollerweger [field_e_mailfc] http://www.npo.or.at
rehabilitation Dogs of Austria
Oberösterreich
[field_e_mailfc] http://www.freiwilligenweb.at/de/http//%3Awww.rehadog.at
Verein zur Förderung der Roten Kreuzes Allentsteig
Niederösterreich
Reinhard Waldhör [field_e_mailfc]
Stadtfeuerwehr Hall in Tirol
Tirol
Thomas Lampe [field_e_mailfc] http://www.stadtfeuerwehr-hall.at
önj Haslach - Natur ohne Grenzen
Oberösterreich
Karl Zimmerhackl [field_e_mailfc] http://www.boehmerwaldnatur.at.tt
72 Stunden ohne Kompromiss
Wien
Eva Frick [field_e_mailfc] http://www.72h.at
Club 81 - Club für Behinderte und Nichtbehinderte
Niederösterreich
Josef Schoisengeyer [field_e_mailfc]
Freiwillige Feuerwehr Krems/Donau
Niederösterreich
Feuerwehr Kommandant [field_e_mailfc] http://www.feuerwehr-krems.at
ÖZIV Bundesverband
Wien
Hedi Schnitzer-Voget [field_e_mailfc] http://www.oeziv.org
JUgend-Umwelt-Netzwerk
Wien
Stefan Guttmann [field_e_mailfc] http://www.jugenumweltnetzwerk.at
Familienforum Mölltal
Kärnten
Elisabeth Sagerschnig [field_e_mailfc] http://familija.at
Freiwilliges Engagement in Radenthein
Kärnten
Elisabeth Rippstein [field_e_mailfc]
Ausländer.AT
Wien
Claude Haddad [field_e_mailfc] http://www.auslaender.at
Barrierefreies Österreich - barrierefreier Alltag
Steiermark
Manfred Kindl [field_e_mailfc] http://www.barrierefreier-tourismus.at
GEA - Verein für aktive Ökologie
Tirol
Heribert Holzinger [field_e_mailfc] http://www.gea.or.at
Freiwillige Feuerwehr Ebenthal
Kärnten
Johann Rebernig [field_e_mailfc] http://www.feuerwehr-ebenthal.at
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