In der Kommunikationsübersicht können Sie Nachrichten sowie Freiwilligennachweise und Freiwilligenpassanträge einsehen, filtern und bearbeiten. Sie finden die Kommunikationsübersicht auf der linken Seite der Startseite.
Sie haben dabei folgende Möglichkeiten:
- Freiwilligennachweise und Freiwilligenpassanträge bearbeiten
- eingetragene Inhalte korrigieren oder ergänzen
- Kommentare zur Kommunikation mit Freiwilligen verfassen
- Freiwilligennachweise ausstellen oder ablehnen
- Freiwilligenpassanträge zur Überarbeitung zurücksenden oder verwerfen
Zusätzlich können Sie Kommentare zu einzelnen Versionen eines Antrags hinterlassen, um Änderungen zu erläutern oder ergänzende Informationen bereitzustellen. Über das „+“ können Sie den bisherigen Verlauf sowie frühere Versionen eines Antrags einsehen.
Anhand der Symbole erkennen Sie den aktuellen Status eines Antrags:
- Abgelehnt: rotes X
- In Bearbeitung: roter Bleistift
- Bestätigt: grüner Haken
Freiwilligennachweis bearbeiten
Schritt 1:
Öffnen Sie den gewünschten Freiwilligennachweis.
Schritt 2:
Prüfen Sie die eingetragenen Angaben.
Schritt 3:
Falls Änderungen erforderlich sind, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und passen Sie die Informationen an.
Schritt 4:
Anschließend können Sie den Nachweis über „Ausstellen“ bestätigen oder über „Ablehnen“ zurückweisen.
Freiwilligenpassantrag bearbeiten
Schritt 1:
Öffnen Sie den gewünschten Freiwilligenpassantrag.
Schritt 2:
Prüfen Sie die eingetragenen Angaben.
Schritt 3:
Bei Bedarf können Sie die Tätigkeiten, Kompetenzen sowie einen Kommentar ergänzen oder anpassen.
Schritt 4:
Anschließend können Sie den Antrag über „Dem Freiwilligen zurückschicken“ zur Überarbeitung zurücksenden oder den Antrag verwerfen.