Als verantwortliche Person einer Organisation können Sie weitere Personen entweder der gesamten Organisation oder einzelnen Standorten zuordnen. Öffnen Sie dazu die Detailseite Ihrer Organisation und klicken Sie auf „Personen verwalten“. Dort können Sie Personen hinzufügen, Anfragen bearbeiten oder bestehende Zuordnungen verwalten. Personen, die einem Standort zugeordnet sind, sehen ausschließlich die Nachweise und Anfragen dieses Standortes. Personen mit einer Zuordnung zur gesamten Organisation können alle Nachweise und Anfragen der Organisation sowie aller Standorte einsehen und bearbeiten. Funktionell bestehen keine Unterschiede zwischen beiden Rollen, der Unterschied liegt ausschließlich im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.
Personen hinzufügen oder deaktivieren:
Schritt 1:
Öffnen Sie die Detailseite Ihrer Organisation.
Schritt 2:
Klicken Sie auf „Personen verwalten“.
Schritt 3:
Wechseln Sie zum Bereich „Übersicht“.
Schritt 4:
Fügen Sie über das Feld „Personen aus Organisation hinzufügen“ weitere Personen hinzu.
Schritt 5:
Über den Button „Deaktivieren“ können Sie Personen vorübergehend deaktivieren. Diese haben dann keinen Zugriff mehr auf die Organisation. Außerdem können Sie hier die jeweilige Funktion der zugeordneten Personen einsehen.
Personen aus der Organisation entfernen:
Schritt 1:
Öffnen Sie die Detailseite Ihrer Organisation.
Schritt 2:
Klicken Sie auf „Personen verwalten“.
Schritt 3:
Wechseln Sie zum Bereich „Personen löschen“.
Schritt 4:
Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das „X“, um die Person aus der Organisation zu entfernen.
Anfragen bearbeiten:
Schritt 1:
Öffnen Sie die Detailseite Ihrer Organisation.
Schritt 2:
Klicken Sie auf „Personen verwalten“.
Schritt 3:
Wechseln Sie zum Bereich „Anfragen“.
Schritt 4:
Dort sehen Sie alle offenen Anfragen von Personen, die Ihrer Organisation beitreten möchten.
Schritt 5:
Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine Person der Organisation zuzuordnen, oder auf „Ablehnen“, um die Anfrage abzulehnen.